Input:

Putni nalozi-administrativne i porezne obvezei

17.3.2025, , Izvor: Verlag Dashöfer

2025.06.1.1 Putni nalozi-administrativne i porezne obvezei

Iva Uljanić Škreblin, mag. oec., ovlaštena porezna savjetnica

Svaki službeni put bi trebao biti popraćen odgovarajućim dokumentom kojim se evidentiraju troškovi tog putovanja, utvrđuje svrha putovanja, osoba koja se šalje na put i drugi elementi. To je bitno zbog utvrđivanja opravdanosti troškova na službenom putu i mogu li se isti priznati kao porezno priznati rashodi obveznika poreza na dobit, odnosno porezno priznati izdaci obveznika poreza na dohodak koji obavlja samostalnu djelatnost i dohodak utvrđuje temeljem poslovnih knjiga.

Putni nalog je stoga ključan dokument kojim porezni obveznici dokazuju službeno putovanje zaposlenika. Njihov ispravan obračun i porezni tretman od presudne su važnosti za usklađenost s poreznim propisima i izbjegavanje eventualnih sankcija od strane Porezne uprave. Pravilno vođenje putnih naloga omogućava poduzetnicima i zaposlenicima da zakonito ostvaruju prava na neoporezive naknade za službena putovanja.

Zakonski okvir i porezni tretman

Zakonska regulativa vezana uz putne naloge u Republici Hrvatskoj definirana je sljedećim propisima:

  • Zakon o porezu na dohodak

  • Pravilnik o porezu na dohodak

  • Zakon o računovodstvu

Naime, neoporezivi iznosi dnevnica, troškova smještaja, prijevoza i ostalih troškova utvrđeni su člankom 7. Pravilnika o porezu na dohodak, te se neoporezivo mogu isplatiti dnevnice za službeno putovanje, naknade prijevoznih troškova, naknade korištenja privatnog automobila u službene svrhe, troškovi noćenja. Prema članku 8. toga Pravilnika propisano je da se, općenito, te neoporezive isplate iz članka 7. priznaju na temelju vjerodostojnih isprava (računa, obračuna, odluka, potvrda o cijeni karata i drugog), a izdaci za službena putovanja obračunavaju se na temelju urednog i vjerodostojnog putnog naloga i priloženih isprava kojima se dokazuju izdaci i drugi podaci navedeni na putnom nalogu.

Neovisno u kojem obliku se izdaje, putni nalog kao vjerodostojna isprava mora sadržavati osobito slijedeće podatke: nadnevak izdavanja, ime i prezime osobe koja se upućuje na službeno putovanje, mjesto u koje osoba putuje, svrha putovanja, vrijeme trajanja putovanja, vrijeme kretanja na put, podatke o prijevoznom sredstvu kojim se putuje (ako se putuje automobilom potrebno je navesti marku i registarsku oznaku automobila, početno i završno stanje brojila – kilometar/sat), vrijeme povratka s puta, potpis ovlaštene osobe, obračun troškova, likvidaciju obračuna te


Input: